選択肢にすることで入力がラクラク♪

あらかじめ決まった項目の中から選べるので、入力の負担が軽減します。入力ミスや変換ミスが無くなり、後からの集計もしやすくなります。

選択肢にできるフィールドには、ラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウン、複数選択があります。

合計の金額や時間などは
自動計算して
計算結果を表示させると◎

計算が必要なフィールドを計算フィールドで作成します。
あらかじめ計算式を設定しておけば、数値を自動計算してくれるので、入力がラクになるだけでなく、計算ミスも防げます。

商品情報などのデータは
他のアプリから取得して効率的に入力！

ルックアップ機能を使えば、単価などの関連情報も他のアプリからまとめてコピーできます！

顧客情報などいろんなアプリで使うデータは、
ボタンひとつで他のアプリへ転記！

アクション機能を使って、必要な情報をコピーすれば、入力の手間が省けて効率的です。
入力ミスをなくし、表記ゆれも防げます。

条件や日付に合わせて通知を
設定すると
対応漏れが防げる！

日時や条件を指定し、通知やリマインドを受け取ることで対応漏れを防げます。

レコードの条件通知の設定方法

アプリの設定画面内、設定タブ＞通知＞レコードの条件通知から、設定できます。

アプリのコメント機能を使って、
メンバーにお知らせするのも◎

宛先を指定してコメントを書き込めば、宛先のユーザーに「自分宛」として通知されるので、登録や更新に気づきやすくなります。

売上情報などのアプリに登録された情報から
グラフを作成して登録しておくのが吉！

集計とグラフ作成の手間を削減できるだけでなく、いつでも最新の情報を確認できます。

レコード登録の初期値にログイン
ユーザーを
設定すると入力の負担が減る！

レコード登録のたびに、担当者に自分を設定する必要がなくなります。

ログインユーザーの絞り込みを
設定しておくと超便利！

「自分の担当案件」や「自分が過去に登録したレコード」などの絞り込みを作っておけば、複数人でアプリを使っている場合でも、自分が関係するレコードをすばやく確認できて便利です。

【その１】便利に使おうガイドブック

テーブルやアクセス権、プロセス管理機能なども利用シーンから分かりやすく設定方法を説明した「便利に使おうガイドブック」をご用意しています。

【その２】動画で学ぶキントーン

kintoneの基本的なアプリの使い方や操作方法を、実際の画面を使ってご紹介しています。
各テーマに沿った5分ほどの短い動画を見ることで、いまのkintoneをより便利に使うためのTipsを学べます。

動画で学ぶキントーンを使った
ユーザー巻き込み術

自主学習では、サイボウズがYouTube上に公開している動画を活用した。業務改善ミーティングまでに、参加者全員が16本の動画を2回ずつ視聴しておくこと。累計で32回の動画を観ることになるが、これは案外スムーズに進んだそうだ。

「仕事として、業務時間内に観てもらうようにしました。1本ずつの動画は短いので、仕事の空き時間で視聴できます。オフィスで動画を観ていると『私はもう10本目まで観たよ』などとお互いに声を掛け合うような雰囲気も生まれ、大きな負担にはならなかったようです」（玉野氏）

記事提供：角川アスキー総合研究所 Webサイト
「ASCII.jp × kintone」