業種別の活用方法

自治体にkintone

自治体の

全庁の課題を
芋づる解決できるkintone

キントーンは各部門の業務改善から全庁での業務改善まで、自治体のあらゆる用途で利用できます。

全庁で使う
通知
  • 庁内指示/通知
  • 全庁ポータル
  • 庁内アンケート
文書管理
  • マニュアル管理
  • 文書管理
申請・承認
  • 押印申請
  • 庁内稟議申請
  • 経費申請
  • 出張申請
  • 勤怠申請
庁内FAQ
  • ナレッジ共有
  • 庁内質問箱
庁外の人とのやりとり
  • プロジェクト管理
  • コミュニケーション
  • ファイル共有
各部門で使う
企画振興部門
  • プロジェクト管理
  • プレスリリース管理
  • 問い合わせ管理
  • 市民の声・公聴管理
  • 防災備蓄品管理
  • イベント管理
財務・会計部門
  • 予算執行状況管理
  • 諸手当管理
  • KPI管理
  • タスク管理
  • 政党要望等管理
人事・総務部門
  • 問い合わせ管理
  • 職員名簿管理
  • 職員採用選考管理
  • 会議室予約管理
  • 研修コンテンツ管理
  • 入札管理
地域振興・文化スポーツ部門
  • ふるさと納税管理
  • 協議会名簿管理
  • ボランティア募集管理
福祉・医療部門
  • 補助金申請管理
  • 医療機関・保健所等との情報共有
  • 施設情報管理
産業労働部門
  • 中小企業融資管理
  • コロナ関係を含む各種補助金管理
システム部門
  • 問い合わせ管理
  • 貸出機器管理
  • システム調達管理
  • ヘルプデスク窓口
都市整備部門
  • 工事指示・報告管理
  • 街灯管理
  • 土地境界確定申請管理
教育部門
  • 校舎修繕依頼管理
  • 調査票申請受付
  • 児童行動記録管理
  • 就学援助金管理
農林水産部門
  • 鳥獣対策管理
  • 農業支援アソシスト相談業務
など
電子契約サービスや、マーケティングオートメーション、会計システムなど、
外部サービスや基幹システムとの連携も可能!

アナログで非効率な官公庁業務を効率化

アナログで非効率な官公庁業務を効率化

自治体で

kintoneを使ってお悩み解決

自治体の課題を解決するアプリをシュシュッとつくれる

  • 「庁内稟議申請」「全庁ポータル」「問い合わせ管理」など業務課題をいくつも解決できます。
  • 特別なスキル不要。ノーコードとAIで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

「脱おばけエクセル」で仕事の引き継ぎをかんたんに

  • 最新の情報をリアルタイムに編集・共有できます。
  • データ変更やコミュニケーションの履歴が残るので、異動が多い自治体でも円滑に引継ぎできます。
  • データとセットのコメント機能で、わかりやすい申し送りがかんたんに実現します。

職員間の「タスク・プロジェクト進捗共有」が実現

  • 業務の最新状況を共有でき、チームとして活動しやすくなります。
  • 関連ファイルもまとめて管理・共有できます。
  • 職員ごとにタスク量を見える化できます。

プラグイン・連携サービス

「住民からの申請・アンケート」をオンライン化

  • WebフォームやLINEなどのSNSと連携して、住民からの申請やアンケートをオンライン化します。
  • 申請・確認作業のペーパーレス化が実現します。
  • LGWAN対応でセキュリティも安心です。

「出先機関とのやりとり」をクラウド化

  • FAX、郵送、メールでは難しい、すばやい情報共有が実現します。
  • パソコンだけでなくスマホやタブレットでも報告・連絡ができます。
  • 情報を広くすばやく共有でき、脱属人化や郵送コストの削減につながります。

多様なネットワークモデルに対応

  • 自治体では、状況に応じてLGWANからの利用モデルを選択できます。
  • 省庁では、ガバメントソリューションサービス(GSS)経由での利用実績があります。
  • キントーンは政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)のクラウドサービスリストに掲載されています。

アナログで非効率な官公庁業務を効率化

アナログで非効率な官公庁業務を効率化

自治体での

利用イメージ

  • プロセス管理

    申請から承認までの進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。

  • 変更履歴

    いつ、誰が、どこを、どのように変更したかデータ編集や、コミュニケーションの履歴が残るため、引き継ぎがしやすくなります。

  • アプリのコメント欄

    アプリで共有した内容に対して、指示やアドバイス、申し送り事項を書き込むことができます。関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。

  • レコード一覧

    職員の名簿など、溜まったさまざまなデータを一覧ですばやく確認できます。

  • グラフ・レポート機能

    アンケートの回答数やタスクの進捗などをリアルタイムで集計してグラフで表示できます。状況のすばやい見える化に役立ちます。

  • モバイル対応

    FAX、郵送、メールといった手間のかかる伝達手段から、時間・場所を選ばない情報共有に移行できます。

kintoneをさわってみよう!

キントーンアプリの作成を体験いただけます。

個人情報不要!
30日間無料!

業務課題をいくつも解決できる

自治体向けアプリテンプレート

行政職員限定コミュニティ「ガブキン」にご登録いただくと、他団体で実際に活用されているアプリを元にしたテンプレートをダウンロードできる「自治体・省庁kintoneずかん」をご利用いただけます。

  • おくやみ窓口

    おくやみ窓口

    市民がお亡くなりになった際、ご遺族の方が行う手続きを効率化するためのシステムです。

  • 会計年度任用職員出勤簿

    会計年度任用職員出勤簿

    会計年度任用職員の勤怠管理ができます。勤務報告の自動集計のほか、人事給与システムへの転記の手間も削減できます。

  • 時間外勤務管理

    時間外勤務管理

    時間外勤務を管理できます。各課の実績が自動で入力されるので、集計の手間も削減できます。

  • 介護保険認定調査業務

    介護保険認定調査業務

    介護保険認定調査業務を効率化できます。調査票等の入力作業の効率化とスムーズな情報共有が可能です。

  • 防災備蓄品管理

    防災備蓄品管理

    防災備蓄品の在庫管理をkintone上で行うことができます

  • 公用車管理

    公用車管理

    kintone+連携サービスを活用し、公用車の運転日誌、月例点検表、メンテナンス情報の管理を効率化

活用の範囲をひろげる

プラグイン・連携サービス

kintoneの機能強化や、他社サービスとの連携を実現。できることがさらに広がります。

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導入事例

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        きょう変わる。