なんどもなんども入力ミス…繰りかえす転記作業…
結局している手計算…、アプリの機能使いこなせていますか？
kintone活用上手なセンパイに、使うとストレスフリーになれる
アプリの機能をおしえてもらいました！
同じ情報を繰りかえし入力してるなら
「ルックアップ」でストレスフリー
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同じ情報を何度も
繰りかえし入力している…顧客情報や商品情報などのデータは他のアプリから取得して効率的に入力！
ルックアップ機能を使えば、単価などの関連情報も他のアプリからまとめてコピーできます！ルックアップの設定方法
アプリのフォーム設定画面にて「ルックアップ」フィールドを追加し設定しましょう。
関連情報を一画面に集約できる
「関連レコード」でストレスフリー
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いつも関連情報を
ひとつずつ検索するのが大変・・・「関連レコード一覧」フィールドを使えば、条件に一致したレコードを一覧で表示できます。
他のアプリのレコードだけでなく、同じアプリのレコードも表示することができるので、関連する情報を一画面にまとめて表示したいときに便利です！関連レコードの設定方法
アプリのフォーム設定画面にて「関連レコード」フィールドを追加し設定しましょう。
繰りかえす転記作業に
「アクション」でストレスフリー
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同じ情報を複数のアプリに転記している…
指定したアプリに特定のレコードのデータをワンクリックで転記！二重入力がゼロになります！
「アクション機能」を使えば、データをコピーして指定したアプリに登録するだけで転記が不要に。
入力が省けて効率的になるだけでなく、入力ミスがなくなり、表記ゆれも防げます。アクションの設定方法
アプリの設定画面にて「その他の設定」の「アクション」からアクションを作成しましょう。
手計算に「計算×テーブル」でストレスフリー
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結局いつも手計算している…
合計の金額や時間などは自動計算して、計算結果を表示させると◎
「計算」と「テーブル」フィールドを使えば、入力数が増減しても大丈夫！ 計算式には“SUM”を設定しましょう。
数値を⾃動集計してくれるので、入力がラクになるだけでなく、計算ミスも防げます。計算×テーブルの設定方法
アプリのフォーム設定画面にて「計算」と「テーブル」フィールドを追加し設定しましょう。
条件分岐は「IF関数」でストレスフリー
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入力された値によって、
計算式を変えたいんだけど…IF関数を使って、条件によって表示する値を変えられる！
「計算」フィールドまたは、「文字列（1行）」フィールドで、条件式「IF関数」を設定できます。
条件式では以下の演算子が利用できます。 -
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計算式をシーンで解説1！
Scene1
合計金額が1000円以上であれば15%引きの価格を表示、1000円未満であればそのままの合計金額を表示したい。
計算式
IF(合計金額>=1000, 合計金額*0.85, 合計金額)補足
計算式内の“合計金額”はフィールドコードを利用しています。
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計算式をシーンで解説2！
Scene2
朝食ありなら宿泊費9,000円、朝食なしなら宿泊費7,000円を表示したい。
計算式
IF(朝食="あり", 9000, 7000)補足
「朝食」はドロップダウンフィールドまたはラジオボタンフィールドで、「あり」が選択されているかどうかを判定しています。
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計算式をシーンで解説3！
Scene3
「学科」と「実技」の合計点数が「160点以上ではない（NOT）」場合に、「再テスト」を表示したい。
計算式
IF(NOT(学科+実技>=160),"再テスト","合格")補足
文字列は“”（ダブルクォーテーション）で囲んで指定します。
結果が文字列のため「文字列(1行)フィールド」に計算式を入力します。
計算結果に文字列を使いたい場合は
「文字列結合」でストレスフリー
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計算式をシーンで解説4！
Scene4
日報のタイトルを「報告書作成日12月05日 田中愛美」としたいので、文字列と日付と名前を結合して表示したい。
計算式
"報告書作成日" & " " & DATE_FORMAT(日付, "MM月dd日", "Etc/GMT") & " " & 作成者補足
計算式の中で「DATE_FORMAT関数」を使うと、日付、日時、時刻を文字列として扱えるようになります。
日付フィールド、または時刻フィールドのタイムゾーンは、協定世界時のタイムゾーンID「Etc/GMT」を指定します。
名前入力には
「初期値にログインユーザー」で
ストレスフリー
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自分の名前を毎回登録するのが面倒…
レコードのユーザー登録の初期値に「ログインユーザー」を設定すると入力の負担が減る！
レコード登録のたびに、担当者に自分を設定する必要がなくなります。
特定のユーザーを初期値に設定することも可能です。
ジャマなフィールドは
「グループ」でストレスフリー
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普段使わないフィールドがジャマです…
フィールドの数が多い場合は、「グループ」を使えばスッキリまとめて整理できます。
フィールドをアプリのフォーム設定画面で「グループ」フィールドで設定できます。 -
表記ゆれは「選択肢フィールド」で
ストレスフリー
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手入力による表記揺れで集計ができない…
選択肢にすることで入力がラクラク♪
あらかじめ決まった項目の中から選ぶので、入力の負担が軽減します。
ミスや変換ミスが無くなり、後からの集計もしやすくなります。選択肢にできるフィールドには「ラジオボタン」「チェックボックス」「ドロップダウン」「複数選択」があります。
データ管理に
便利な項目でストレスフリー
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データ管理に便利な項目はありますか？
「レコード番号」「レコード作成日」「作成者」「更新日」「更新者」は自動入力される項目です。
データ管理になにかと便利なので、フィールド名を適宜変更して活用しましょう！
kintoneの
あったらいいなを瞬時に追加
「ATTAZoo +」でストレスフリー
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あらゆるkintoneのつまづきを
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