みんなで気持ちよくkintoneを使おう！
「それ、kintoneでデキるんじゃない？！」を引き出す芋づる式業務改善の秘訣は、
みんながアプリを作れるようになること！ …でも、なんだか不安？
アプリを作ることが不安な方や、アプリを作る時のルールを考えたい方にも
おすすめの「kintoneアプリ作成の心得」をご紹介します！
「kintoneアプリ作成の心得」があれば… こんな不安を解消！
必要なアプリを
見つけられなくなりそう
みんなで自由に作ることで、同じ目的や不必要なアプリが多数できてしまい、必要なアプリを見つけられなくなりそうで不安
属人化によって業務が
止まってしまいそう
アプリを管理・設定できる人が不在時や、トラブルの時に、他に分かる人がおらず業務が止まってしまいそうで不安
アプリ作成者の知識不足で、
うっかりやらかしそう
アプリ作成者の知識不足により、業務に致命的な支障が出るようなうっかりをやらかさないか不安
- アプリ名の統一ルールを用意しましょう。
- たとえば【利用部署】【利用用途】【利用状況】などをアプリ名にいれましょう。
- アプリアイコンはアプリごとに変えましょう。
- 無料でアイコンをダウンロードできるサイトがおすすめです！
- 作りかけのアプリが一目でわかるようにしよう!
- 本運用前のアプリのアプリ名には、【作成中】とつけるなど、わかりやすくしましょう。
- 「アプリ管理」のアプリ一覧から、自分が作ったアプリを棚卸しをしよう!
- 作ったけど使っていないアプリがあれば削除しましょう!
マスタアプリ(顧客名簿や商品情報などの基本情報を管理するアプリ)が
一元管理できていると、正確な情報をみんなが参照できるようになるので、
データ入力に誤りがなくなったり、集計や分析を正しく行えるようになります。
マスタアプリは管理者から案内されたものを使いましょう。
責任者と連絡先が書いてあれば、なにか困ったことがあってもすぐに連絡できます。
各アプリの設定画面からアプリ管理者を設定できます。万が一、管理者が不在になってしまった場合でも、kintoneシステム管理者であればアプリ管理権限を変更できます。
アプリの設計目的や履歴が残っていると安心です。
アプリ設定画面から「アプリ管理者用メモ」を編集・共有できます。
外部サービスとシステム連携する場合は、管理者に事前相談しましょう。
システム連携の許可が出ている場合は、「アプリ管理者用メモ」や、「APIトークン」画面のメモなどに利用目的や担当者を記載しましょう。
あなたのチームにピッタリの
「kintoneアプリ作成の心得」をつくって
ユーザーに配布しよう！
-
Webフォームから
みんなでアプリを作るときに
不安なことを選ぶと… -
管理者とユーザー、
それぞれに向けたポイントを
まとめたPDFが生成されます -
配布したり、オフィスに貼るなどして
心得を周知できれば、
みんなで気持ちよくアプリを作れます！
アプリをみんなで
作れるようにしているセンパイの
事例とノウハウを
紹介します！
「それ、kintoneでできるんじゃない？！」を引き出す芋づる式業務改善の秘訣は、アプリをみんなで作れるようにすることでした。 誰でもアプリを作れるようにした６つの事例と、そのノウハウをまとめてご紹介します。
