用途別の活用方法

ワークフロー(申請業務)にkintone

バラバラの申請を集約!
申請フローの見える化で、対応漏れがゼロに!

Excel、メール、FAXで来る申請をキントーンに集約することで、申請フローが見える化し、処理漏れがなくなります。
効率的にワークフロー(申請業務)を処理できます。

煩雑な申請・承認業務をスマートに!

自社の業務にフィットする
「ワークフロー」アプリを
シュシュッとつくれる

  • 「交通費申請」「備品購入申請」「有給申請」など自社の業務に合わせた業務アプリをつくれます。
  • 特別なスキル不要。ノーコードとAIで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

申請から承認まで業務を自動化

  • 稟議書や経費精算など、紙での申請・承認業務を電子化し効率アップ。
  • 承認ルートをキントーンで設定でき、担当者への自動振分けも可能です。
  • 差し戻しや却下も管理し、どこで滞留しているか一目瞭然です。

AI

AIと対話形式で
最適な業務フローを自動構築

  • AIと対話しながら、実現したい業務に合わせたプロセス設定を提案します。
  • 複雑な業務フローもAIが自動で構築し、設定の手間を削減可能です。
  • AIが提案した設定はワンクリックで適用でき、すぐに運用を開始できます。

紙やExcelからの脱却!
効率性と検索性が担保されたワークフローに

直感的な操作で申請業務を効率化

  • シンプルな入力フォームで、誰でも迷わず申請フォーマットを作成できます。
  • ワンクリックで申請が完了し、業務の手間と時間を大幅に削減します。

必要な情報をすばやく見つけ出す検索性

  • 申請番号や日付、キーワードなどで、過去の申請を瞬時に検索できます。
  • 承認状況や担当者別に絞り込み、目的の情報を効率よく探し出せます。
  • 過去履歴をすぐに参照でき、業務の引き継ぎや監査にも役立ちます。

適切な権限設定でセキュリティを強化

  • 申請の種類や内容に応じて、閲覧・承認権限を細かく設定できます。
  • 機密性の高い情報を含むワークフローも、安全に管理・運用が可能です。
  • ガバナンスを強化し、不正な承認や情報漏洩のリスクを低減します。

「物品購入申請」は外出先から確認・承認

  • 購入ステータスの見える化で発注漏れや重複を防止します。
  • 外出先でもスマホからワンクリックで承認できます。
  • 購入状況を見える化し、透明性を確保します。
ワークフロー(申請業務)での

利用イメージ

  • アプリ作成

    リッチテキスト、日付、チェックボックス、計算など28個のパーツを組み合わせることで、あなたのその仕事にピッタリはまる申請フォーマットを用意できます。

  • グラフ・レポート機能

    申請対応の進捗や承認などのステータスを集計してグラフで表現することも可能です。

  • リマインド通知

    「30日前」「1日後」などの設定ができるので、事前に確認の通知を届けたり、一定期間経過したらお知らせしたりと、さまざまな用途に活用できます。

  • プロセス管理

    業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。

  • 全文検索

    キーワード検索で、ファイルの中身まで検索可能。データ量が多くても、探したい情報をすぐ見つけられます。

  • モバイル対応

    スマホやタブレットなど、マルチデバイス対応なので、時間と場所を選ばずに仕事ができます。

kintoneをさわってみよう!

キントーンアプリの作成を体験いただけます。

個人情報不要!
30日間無料!
業務課題をいくつも解決できる

ワークフロー(申請業務)向けサンプルアプリ

サンプルアプリは、すぐに使える業務アプリのベースとなるひな形です。手軽に、そしてスピーディーに業務改善をはじめられます。

活用の範囲をひろげる

プラグイン・連携サービス

kintoneの機能強化や、他社サービスとの連携を実現。できることがさらに広がります。

ワークフロー(申請業務)の

導入事例

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