業種別の活用方法

印刷業にkintone

印刷業の

全社の課題を
芋づる解決できるkintone

キントーンは営業・受注から制作・製版、印刷・加工、出荷・納品の領域まで、印刷業のあらゆる用途で利用できます。

受注・営業
営業部門
  • 案件管理
  • 顧客管理
  • 見積管理
  • クレーム管理
受注・業務管理部門
  • 受注進捗管理
  • 納期管理
  • 外注管理
制作・製版
DTP・デザイン部門
  • 校正ステータス管理
  • 制作指示管理
  • 素材/データ管理
製版・CTP部門
  • 版管理
  • 刷版スケジュール管理
  • リピート案件の版流用管理
印刷・加工
印刷部門
  • 印刷日報
  • 機械稼働管理
  • 休暇申請
  • 色校正記録
  • ヤレ紙管理
加工・製本部門
  • 加工指示管理
  • 後加工進捗管理
  • 断裁/折り/綴じの工程管理
品質管理部門
  • 不具合報告
  • クレーム管理
  • 品質検査記録
出荷・管理
出荷・物流部門
  • 出荷スケジュール管理
  • 配送先管理
  • 納品書管理
資材・購買部門
  • 用紙在庫管理
  • インキ/資材発注
  • 仕入先管理
管理部門
  • 安全衛生管理
  • 設備メンテナンス管理
など
帳票出力やガントチャートなどの拡張機能サービスの活用や、
会計システムなどの外部サービスや基幹システムとの連携も可能!

印刷業で

kintoneを使って
お悩み解決

印刷業の課題を解決するアプリをシュシュッとつくれる

  • 「案件管理」「工程管理」など業務課題をいくつも解決できます。
  • 特別なスキル不要。AIとノーコードで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

「案件管理」で受注前から納品まで見える化

  • 受注前の相談・見積段階から納品まで、一か所で管理できます。
  • 過去の仕様や価格も検索でき、見積作成スピードが上がります。
  • 担当者の不在時、誰でも案件を引き継げるので属人化を防げます。

よりすばやく・かんたんな「不具合報告」

  • 現場からすぐにスマホやタブレットで不具合報告ができます。
  • 刷り直しの原因や対策内容を写真付きで一元管理できます。
  • さまざまな軸で集計できて、分析も判断もスムーズに。ヤレ紙の削減や品質向上につなげられます。

プラグイン・連携サービス

「生産管理」で機械の稼働を見える化

  • どの機械で・いつ・何を印刷するかをカレンダーで管理できます。
  • 機械ごとの稼働状況がひと目でわかり、正確な納期回答ができます。
  • 急な差し込みにも柔軟に対応でき、スケジュールを最適化できます。

印刷事業以外の情報もまとめて管理

  • Web制作や販促支援など、拡大した事業の情報もすぐにアプリ化できます。
  • 業務ごとにシステムを導入する必要がなく、ひとつのプラットフォームで情報を集約できます。
  • 各事業の情報も横断的に確認でき、経営判断のスピードが上がります。

こんなことにも役立つ便利な活用方法

プラグイン・連携サービス

「制作指示書」をワンクリックで出力

受注データから制作指示書をかんたんに作成。紙への出力もできるので、現場の運用を変えずにデジタル化を始められます。

ゲストスペース

「ゲストスペース」で顧客や協力会社とのやりとりをスムーズに

メールやFAXなどのバラバラな連絡手段をゲストスペースに集約。連絡漏れや伝達ミス、情報の属人化を防げます。

AI

「ヒヤリハット」をAIが分析、再発防止に活かす

蓄積されたヒヤリハットやミスの報告をAIが要約・分析。傾向や共通原因をすばやく把握でき、再発防止に活かせます。

プラグイン・連携サービス

会計システム連携で受注から請求までをシームレスに

案件・受注データを会計システムと連携。転記の手間やミスをなくし、請求業務までスムーズにつなげられます。

印刷業での

利用イメージ

  • データ入力・編集

    統一したフォーマットでデータを登録していくことができます。文字情報だけでなく添付ファイルも格納できるので、現場で撮影した刷り見本の写真もまとめて登録・管理できます。

  • アプリのコメント欄

    アプリで共有された各種報告等に対して、コメントを書き込むことができます。報告等の内容と指示やアドバイスといったコメントを一箇所に集約できるので、情報の分散を防げます。

  • グラフ・レポート機能

    各アプリに登録したデータをグラフとしてかんたんに表示できます。案件数の推移やヤレ率の分析など、状況の見える化やデータの活用に役立ちます。

  • リマインド通知

    納期の◯日前など任意のタイミングで指定したユーザーに通知を送信できるため、納期対応の漏れを防ぎます。

  • モバイル対応

    スマホやタブレットにも対応しているので、時間と場所を選ばずに現場等から各種報告や情報の確認ができます。

  • カレンダー形式

    登録された工程のデータを元にしたカレンダー表示で、さらに見やすく情報を表示することも可能です。プラグイン・連携サービスの利用、または個別カスタマイズが必要です。画像は「カレンダーPlus」を利用した場合のイメージです。

業務課題をいくつも解決できる

印刷業向けサンプルアプリ

サンプルアプリは、すぐに使える業務アプリのベースとなるひな形です。手軽に、スピーディーに業務改善をはじめられます。

印刷業の

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