業種別の活用方法

広告代理・制作業にkintone

広告代理・制作業の

全社の課題を
芋づる解決できるkintone

キントーンは、顧客・案件管理から制作進行管理、原価や請求の管理まで、広告代理・制作業のあらゆる用途で利用できます。

受注・営業
営業部門
  • 顧客管理
  • 案件管理
  • 見積作成/管理
  • 提案書共有
  • 契約管理
営業企画・推進部門
  • リード情報管理
  • 問い合わせ管理
  • クレーム管理
広告制作・運用
制作部門
  • プロジェクト進行管理
  • 素材/データ管理
  • 撮影/取材スケジュール管理
  • 顧客/発注先との情報連携
広告運用部門
  • 広告アカウント管理
  • 予算申請/承認
  • 配信レポート管理
  • 競合/市場調査データ管理
管理・バックオフィス
管理/総務部門
  • 社員情報管理
  • 求人/採用管理
  • 入退社管理
  • 休暇申請
  • 経費精算
  • 稟議申請
  • 設備/備品管理
  • 社内FAQ
  • 社内規定/マニュアル共有
経営・会計連携
経営部門
  • 売上管理
  • 収益ダッシュボード
経理部門
  • 原価管理
  • 請求管理
  • 入金/支払管理
  • 会計システム連携
など
電子契約サービスや、マーケティングオートメーション、会計システムなど、
外部サービスや基幹システムとの連携も可能!

広告代理・制作業で

kintoneを使って
お悩み解決

広告代理・制作業の課題を解決するアプリをシュシュッとつくれる

  • 「顧客・案件管理」「制作進行管理」「原価・請求管理」など業務課題をいくつも解決できます。
  • 特別なスキル不要。ノーコードとAIで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

バラバラな情報が
「案件管理」でひとつにまとまる

  • 顧客名、連絡先、活動履歴など関連情報を一元管理できます。
  • 外注費・媒体費など、原価情報まで紐づけて管理できます。
  • 案件の内容が変わっても、最新の情報をすぐにチームで共有できます。

クリエイティブの「制作進行管理」をかんたんに

  • どの案件を担当しているか、案件状況や担当者ごとに一覧で把握できます。
  • 期日のリマインド通知で、対応漏れを防げます。
  • 修正依頼ややり取りを、案件と紐づけて記録に残せます。

AI

社内の情報から提案のヒントをAIが引き出す

  • kintoneにたまった情報から、AIが提案のヒントを教えてくれます。
  • 過去の提案書や振り返りメモなど、関連情報をわかりやすく示します。
  • 個人の経験に頼らず、社内の情報をチームで活かせます。

プラグイン・連携サービス

「原価管理」で収支を見える化

  • 売上と原価を案件単位で紐づけて管理できます。
  • 外注費や媒体費など、案件にかかるコストの内訳も記録できます。
  • グラフや一覧で、収支状況を確認できます。プラグイン・連携サービスを組み合わせれば、より複雑な集計やダッシュボード化にも対応できます。

こんなことにも役立つ便利な活用方法

「広告素材管理」で利用状況を見える化

広告クリエイティブに使う画像・ロゴなどの素材を、案件と紐づけて管理できます。素材の再利用や類似案件への展開に活かせます。

「契約書管理」で契約更新前にリマインド通知

NDAなどの法務契約の内容、契約期限などを管理。契約更新のタイミングに自動通知も可能です。

プラグイン・連携サービス

広告アカウントの
予算・配信実績を一元管理

広告アカウントごとの予算や配信実績を、まとめて管理できます。各媒体を一つひとつ確認する手間が省けます。

  • 広告アカウントとの連携には、システム開発が必要になる場合があります。詳細はお問い合わせください。

プラグイン・連携サービス

会計システム連携で受注から請求までをシームレスに

案件・受注データを会計システムと連携。転記の手間やミスをなくし、請求業務までスムーズにつなげられます。

広告代理・制作業での

利用イメージ

  • データ入力・編集

    会社名・担当者名・連絡先などの顧客基本情報や、案件・商談履歴など関連情報を一元管理できます。コメント機能で、相談やアドバイスといったやりとりも一箇所にまとめられます。

  • アプリ同士の連携

    キントーンで案件アプリや取引先マスタから情報を引っ張ってくれば、制作などの外注データの入力もスムーズになります。関連するデータを1つの画面内に集約すれば、データを探す時間も削減できます。

  • 絞り込み一覧

    ステータスや担当者で絞り込んだ一覧を複数用意でき、社内からの相談に対応しやすくなります。保存した一覧画面は、クリックひとつでかんたんに切り替えできます。

  • リマインド通知

    レコード作成や更新の◯日後、指定された日付の◯日前など、任意のタイミングで特定のユーザーに通知を送信できます。各種確認や対応の漏れを防ぎます。

  • アクセス権

    アプリ・レコード・フィールド単位でアクセス権を柔軟に管理できます。機密性が高い情報も安心かつ便利に管理できます。

  • モバイル対応

    パソコンだけでなくスマホやタブレットにも対応しているので、時間と場所を選ばずに外出先から各種報告や情報の確認ができます。

業務課題をいくつも解決できる

広告代理・制作業向けサンプルアプリ

サンプルアプリは、すぐに使える業務アプリのベースとなるひな形です。手軽に、スピーディーに業務改善をはじめられます。

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