2025年1月版 主なアップデート

2024年12月版より選択式で提供開始していた「新しい検索画面」を2025年1月版にて正式リリースします。

新しい検索画面では、キーワード検索に加えて情報の種類を指定して検索できるようになりました。
たとえば、過去のやり取りを探す際には「レコードコメント」や「スペース・スレッド」のみを指定したり、書類を探すときには「添付ファイル」のみを指定して検索することができます。これにより、目的に合わせた検索がより簡単に行えるようになります。

▼検索結果画面の絞り込み機能

検索の詳細条件設定エリアで、情報の種類や、作成者、作成日の範囲を指定できます。

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キーワードを含むアプリやスレッドがヒットした場合は、検索結果の補足情報としてアプリの説明やスレッドの所属するスペースが表示されるようになりました。

▼アプリやスレッドの検索結果表示

アプリ名やスレッド名だけでなく、アプリの説明や、スレッドが所属するスペース名も確認できます。

なお、今回の新しい検索画面の提供にあわせてフロントエンド基盤の刷新を行い、既存画面の再構成や既存機能の見直しも実施しました。

レコードをUPSERT（対象レコードがあれば更新、なければ登録）する操作を、REST APIで行えるようになりました。
レコードのUPSERT操作を行うには、レコード一括更新REST APIを「UPSERTモード」で実行します。キーとして指定したフィールドの値と一致するレコードがあればそのレコードが更新され、無ければレコードが新規登録されます。
これにより、例えば他システムにて管理している顧客情報を、kintoneの顧客リストアプリに反映したい場合に、既存顧客であれば該当するレコードを更新し、新規顧客であればレコードを新規登録する、といった処理が、一度のAPI呼び出しで行えるようになります。

詳細はdeveloper networkをご覧ください。

「メール共有オプション」で複数のメールアプリケーションが利用できるようになりました。これまではアプリケーションは1つしか利用できなかったため、1つのチームや業務においての利用が中心でした。今後は、代表メールアドレスごとにアプリケーションを分ける設定が可能なため、例えば人事部と営業部でそれぞれアプリケーションを分けて、複数の業務での利用を行うことができるようになります。

▼アップデート後の「メール共有オプション」画面

「メール共有オプション」をすでにご利用いただいている方は、メール作成プラグインの再設定が必要になります。
詳細な設定方法はヘルプをご確認ください。

メールアプリケーション内のメールに対してアクセス権を設定できるようになりました。従来は権限の設定を行えなかったため、全ての利用者が全メールの「閲覧、編集、削除、送信」を行うことができていました。今後はメールアプリケーション内のメールに対して、適切なアクセス権を組織／ユーザー単位で設定できるようになることで、より安全にメール共有オプションを利用できるようになります。

▼メールアプリケーションのアクセス権の設定画面

プロセス管理の設定でステータスに作業者が設定されているとき、作業者向けのアクションとは別に、作業者以外のユーザーが実行できるアクションを新たに設定できるようになりました。これまでは、作業者が設定されたステータスには、作業者用のアクションしか設定できませんでした。本機能を使用すると、作業者以外のユーザーが作業者の代わりにステータスを変更できるようなプロセスを設定することができます。

▼機能を有効にした状態のプロセス管理画面（※開発中の画面です）

■活用例１：部長のユーザーの代わりに、副部長のユーザーがステータスを変更できるように

作業者の代わりにステータスを進めてほしいユーザーが決まっている場合、そのユーザーをアクション実行可能なユーザーとして直接指定することで、例えば部長のユーザーの代わりに副部長のユーザーがレコードの内容を確認し、ステータスを進めるようなプロセスを設定することができます。

■活用例２：申請者のユーザーが、一度ステータスを変更した後、元のステータスに戻せるように

レコードの内容によってアクションを実行可能なユーザーを変更したい場合、実行可能なユーザーとしてフォーム内のユーザー／組織／グループフィールドを指定することで、例えばあるレコードを申請したユーザー自身がステータスを元に戻せるようなプロセスを設定することができます。

2025年1月版における、アップデートオプションの変更内容は以下の通りです。

アップデートオプション機能の詳細や、提供中の各項目（新機能）については以下のヘルプページを参照してください。

• アップデートオプションの詳細
• 提供中の各項目（新機能）の詳細