kintone運用中のユーザーさまからいただくお悩みの多くが、
実は基本機能で解決できるものでした。
本コーナーでは、よくあるお悩みとその解決方法をご紹介します！
アプリのコメント欄にも
ファイルを添付したい
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コピペで解決できます！
レコードに添付したファイルをコメント欄にコピペできます！
複数のファイルがレコードに貼ってあるときに、該当のファイルを提示する際に便利です！
あやまってレコードに添付している
ファイルを消してしまった
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変更履歴で解決できます！
誰が、いつ、どの項目を変更したのか確認できる「変更履歴の記録機能」があります！
アプリのレコード単位で確認でき、数クリックで変更内容を元のバージョンに戻すことも可能です！
優先して確認したい通知がある
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通知の絞り込みで解決できます！
「通知」は任意の表示条件で絞り込むことができます。
様々な通知の中からを条件を絞り込んで、優先して確認したい通知に早く気づくことができます！ -
今月の売上に絞り込んだグラフに
早くたどりつきたい
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ブックマークで解決できます！
絞り込みが適用されたレコードの一覧ページや集計結果、検索結果のページを保存できます！
一度保存すれば、次回はヘッダーにあるブックマークのアイコンからページに素早くアクセスできます！ -
申請系アプリの承認者を各ユーザーの
上長に自動設定したい
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ユーザー管理のカスタマイズ項目で解決できます！
cybozu.comの共通管理画面から、ユーザーのプロフィールとして管理したい項目を「カスタマイズ項目」として追加できます。
今回は「上長」項目を、アプリの「承認者」として設定することで解決です！ -
カスタマイズ項目の設定方法
cybozu.com共通管理画面から「プロフィール項目の設定」画面で、「カスタマイズ項目の設定」の[追加]をクリックして設定します。住所や社員番号、上長などを登録しておくと便利です。
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アプリの設定
各アプリの「プロセス管理」の設定画面を開きます。ユーザー選択の「その他」から「上長」を選択して設定完了です。
頻繁に利用するアプリを
上位に表示したい
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お気に入りのアプリの並び替えで
解決できます！お気に入りに登録したアプリやスペースは並び順を変更できます。頻繁に利用するお気に入りのアプリは上位に、お気に入りに登録はしておくものの利用頻度が低いものは下位に、といった並び替えができます。
