業務の都合上、なかなかゼロにはならない紙業務。
kintoneの顧客データを利用して、見積書や請求書を発行したいと考える人は、少なくありません。
ここで課題になるのが「印刷」です。 kintoneからかんたんに美しく印刷できる方法をご紹介!
ワンランク上の本格デザインで帳票印刷できる連携サービスもご紹介します。
基本機能の範囲でkintoneから
見積書を印刷してみよう!
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美しい見た目の見積書アプリの作り方
- 印刷したいアプリの設定画面から「フォーム」タブを開きます。
- 「ラベル」フィールドを使って、タイトルや項目名を入れましょう。
- 「スペース」フィールドを使うと、項目の表示位置を自由に変更することができます。 上下の位置を揃えるとキレイに見えます。
- フィールド設定で「フィールド名を表示しない」にチェックして、見た目を整えることもできます。
- 「アプリを更新」をクリックして、設定を保存しましょう。
- 用意したレコードの「添付ファイル」フィールドに、ハンコの画像を添付します。
- 印刷したいレコードの右上から「レコードを印刷」をクリック。 印刷プレビュー画面の左上の「印刷する」をクリックで、印刷完了です!
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Q.印刷時にヘッダーとフッターに
表示されるページ名や URL、日付を
非表示にしたいです。A.印刷の詳細設定から、
[ヘッダーとフッター]のチェックを
外しましょう!ブラウザの仕様によっては、ページの上部と下部に、日付やURLが印刷されてしまう場合があります。
その場合、印刷の詳細設定画面から、[ヘッダーとフッター]のチェックを外すことで非表示にできます。※画面はGoogle Chromeのものです -
Q.レコードの一覧画面を
印刷することはできますか?A.Webブラウザかエクセルの
印刷機能を使いましょう!印刷したいレコード一覧画面を表示したあと、Webブラウザーの印刷機能を使って印刷できます。
印刷が複数ページになる場合でも、フィールドのタイトルはすべてのページに印刷されるので、見やすい状態で一覧を確認できます。
フィールドのタイトルよりも上の部分は、2ページ目以降には印刷されません。エクセルの印刷機能を利用する場合、レコードのデータをCSVファイルに書き出しましょう。
「プリントクリエイター」で
ワンランク上のリッチな帳票を実現
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弁護士事務所で紙文化からの脱却!
弁護士法人シーライトの事例kintone導入後も、印刷物の作成はエクセルを使っていたため、エクセルとkintoneで常に情報の統一が必要で、顧客の住所が変更されれば2カ所修正する必要があり、ミスの原因になっていた。
そこで導入したのが、トヨクモのプリントクリエイターだった。「プリントクリエイターの導入で、印刷から封入までの時間が、1案件につき57分20秒の削減できるようになりました。1年間200件受任するので、190時間以上の削減になります。」(関センパイ)記事提供:角川アスキー総合研究所 Webサイト「ASCII.jp × kintone」 -
リッチな帳票を実現できる
プリントクリエイタートヨクモ社が提供する「プリントクリエイター」は簡単・シンプル・安価な帳票サービスです。
「kintone連携サービス」でNo.1の契約数を誇り、パーツを並べるだけのかんたん設定!
帳票レイアウト数に制限もありません。
2,000社以上が利用中です。
「クラウドサイン連携」で
帳票から契約締結まで
シームレスに完結
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案件の手続きを30分から30秒に短縮!
NDIソリューションズの事例契約書作成に必要な情報が登録されたkintoneから、帳票出力プラグインにて契約書を生成。
その後、顧客への送付や社内での承認ワークフロー、契約締結後の受領などにクラウドサインを利用している。「一元管理という観点から、クラウドサインの連携は欠かせません。保守契約の継続手続きについては、以前は1件あたり30分ほどの時間を要していましたが、今では30秒ほどしかかかりません。業務の効率化に大きく貢献しています」(西村センパイ) -
契約手続きがあっという間に!
クラウドサイン弁護士ドットコム(株)提供のオンライン上で契約締結ができるサービスで、アップロードした契約書・発注書などの書類をメール送信し相手方が同意することで電子契約ができます。
弁護士監修のもとサービスを運営しており、法的にも安心してご利用いただけます。
「OPROARTS」で
仕上表をエクセルファイルに出力
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kintone+帳票サービスで
表記揺れや
記載ミスを解決!
ポラテックの事例kintoneとOPROARTSで建築図面のひとつである「仕上表」の業務において効率化を実現。
エクセルを利用していたときに発生していた表記揺れや手入力による記載ミスがkintoneにより解決。「仕上表の出力には、今まで利用してきた計算式やマクロを含むエクセルをテンプレートとして利用できる点で『OPROARTS』がベストな選択でした。余計な手間や時間をかけることなくスムーズに出力でき、理想的な形となりました」(宮川センパイ、東センパイ、早瀬センパイ)記事提供:株式会社オプロ -
マクロを含むエクセルにも対応!
OPROARTS(オプロアーツ)OPROARTS(オプロアーツ)はオプロ社が提供する、kintoneアプリから自由なレイアウトで帳票を出力できるクラウドサービスです。
マクロ・数式、書式・印刷設定をしたExcelにも出力が可能で、業種や職種に特化した帳票にも対応します。
PDFだけでなく、ExcelやWord、PowerPointへも出力することもできます。
「RepotoneU」で
PDFによる見積作成が
ワンクリックで可能に
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Salseforceからkintoneへの移行で、
70%のコストカットが実現
ジールの事例Salesforceで行っていた営業の案件管理を中心にkintoneで運用しており、案件登録からPDFによる見積作成、発注書管理や受注登録までのフローを実装している。
見積作成のPDFはkintone連携帳票出力プラグインRepotoneUを利用。
見積管理アプリ内のボタンからワンクリックで見積書を作成できる。「300名ほどいる社員全員に展開しても、kintoneのプラグインコストも含めて70%ほどのコスト削減が可能になりました」(岡部センパイ) -
プラグイン完結型の帳票ツールのRepotoneU
kintone上の請求や見積データをPDFやExcelに出力することができます。
RepotoneUは初期費用だけで利用できるので、ランニングコストをかけずシンプルなご利用をされたい方におすすめです。