用途別の活用方法

日報・報告書にkintone

業務が見える!
眠っている情報を活かせる!

人によって内容がばらばらで分かりにくい日報や報告書…
キントーンなら統一したフォーマットで情報が一箇所に集まり、業務全体を見える化できます。

毎日ラクに報告!
日報・報告書作成を効率化!

自社の業務にフィットする
「日報・報告書」アプリを
シュシュッとつくれる

  • 「日付」「作成者」「業務内容」など自社の業務に合わせて必要な項目を自由に設定できます。
  • 特別なスキル不要。ノーコードとAIで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

場所を選ばずどこからでも報告

  • スマホから、外出先でも日報や報告書を作成・提出できます。
  • 移動時間や隙間時間を有効活用し、報告の遅れや漏れを防ぎます。
  • 報告書の作成時間を短縮し、本来の業務に集中する時間を増やせます。

提出状況を見える化し提出漏れゼロへ

  • 日報や報告書の提出状況を一覧で確認でき、未提出者をすぐに把握可能です。
  • 提出が遅れている担当者へ自動でリマインド通知を送り、提出を促します。
  • 報告業務の進捗が見える化されるため、管理者のチェック工数を削減できます。

眠っている情報が見えてくる!
チームの連携を強化

報告書へのフィードバックを活性化

  • 報告書に直接コメントでき、指示やアドバイスを瞬時に伝えられます。
  • メンション機能で特定の担当者に通知し、個別具体的な指導もスムーズ。
  • 報告書を通じた活発なやり取りで、チーム全体の連携を深めます。

報告データから
業務改善のヒントを発見

  • 日報や報告書のデータをグラフ化し、業務の傾向を視覚的に把握できます。
  • 担当者ごとの活動量や成果を比較分析し、適切な評価や指導に役立ちます。
  • 検索AIを活用することで、類似​​の記録やデータをAIが調べて、業務改善のヒントを教えてくれます。

必要な情報だけを適切に共有

  • 報告書の種類や内容に応じて、閲覧・編集できるメンバーを設定できます。
  • 機密性の高い情報を含む報告書も、関係者に限定して安全に共有可能です。
  • 適切な情報共有により、チーム内の透明性とセキュリティを両立します。
日報・報告書での

利用イメージ

  • データ入力・編集

    人によって形式や粒度がバラバラだった日報や報告書を、統一したフォーマットで一元管理できます。

  • 絞り込み一覧

    条件を絞り込んで、見せる情報を変えることができます。自分が記載した報告書、日付が今月、自分の所属部署など条件を絞り込んだ一覧を用意できます。

  • グラフ・レポート機能

    蓄積したデータをグラフ化して分析できます。書いた日報や報告書を溜めていくだけでなく、日々の活動を分析することで業務の見える化ができます。

  • アプリのコメント欄

    アプリに溜めたデータに対して、指示やコメントを書き込むことができます。関連する情報が分散せずに一箇所に集約できます。

  • プロセス管理

    ステータス変更と同時に依頼先ユーザーに通知されます。報告書の提出から上長確認までの状況が一目瞭然になります。

  • モバイル対応

    スマホやタブレットなど、マルチデバイス対応なので移動中や外出先からスピーディーに報告などをすることができます。

kintoneをさわってみよう!

キントーンアプリの作成を体験いただけます。

個人情報不要!
30日間無料!
業務課題をいくつも解決できる

日報・報告書向けサンプルアプリ

サンプルアプリは、すぐに使える業務アプリのベースとなるひな形です。手軽に、そしてスピーディーに業務改善をはじめられます。

活用の範囲をひろげる

プラグイン・連携サービス

kintoneの機能強化や、他社サービスとの連携を実現。できることがさらに広がります。

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