用途別の活用方法

受発注管理にkintone

煩雑な受発注業務を自動化し
作業工数を削減

FAXでの発注、Excelでの処理や帳票作成など、煩雑で非効率かつ属人化しがちな受発注業務は、
キントーンで自動化することで大幅に作業工数を削減できます。

脱アナログ・脱エクセルで発注・請求をスムーズに

自社の業務にフィットする
「受発注管理」アプリを
シュシュッとつくれる

  • 「案件名」「担当者」「対応ステータス」など自社の業務に合わせて必要な項目を自由に設定できます。
  • 特別なスキル不要。ノーコードとAIで誰でもアプリをつくれます。
  • 改善も早い。思いついた業務改善をすぐにかたちにできます。

プラグイン・連携サービス

Webフォーム連携で
ワンストップで発注できる

  • Webフォームと連携することで、Webから手間なく発注依頼ができます。
  • もれなく情報登録されるため、受注者側の工数も削減できます。
  • 写真やファイルの添付も可能です。

プラグイン・連携サービス

請求書発行をワンクリックで効率化

  • キントーンのレコードから帳票を一括出力できます。
  • ワンクリックで帳票出力。Excelなどの転記の手間をなくします。
  • 関連情報が1か所にまとまるので生産性が格段に向上します。

業務の見える化で
タスク漏れ削減&対応の質向上

プロセス管理機能で
受発注進捗を見える化

  • 担当者とステータスを紐づけ、ワークフローを回すことができます。
  • いつ、誰が、どんな対応をしているか業務の流れを見える化します。
  • 見える化によって、ムダな問い合わせを減らします。

メール共有オプション

メール履歴と顧客情報を紐付けて
対応スピード向上

  • メールの送受信履歴とメールアドレスを紐づけてキントーンで管理できます。
  • チームでメールのやり取りを共有できます。
  • メールテンプレートを利用できるので、対応スピードと質が上がります。

AI

蓄積されたFAQからAIが回答を生成

  • FAQや過去の​対応履歴から、AIで回答を自動生成できます。
  • 対応履歴や添付ファイルもキーワード検索可能です。
  • 新しいメンバーもスムーズに疑問を解消できます。
受発注管理での

利用イメージ

  • グラフ・レポート機能

    リアルタイムにデータを集計しグラフ化できるので、レポートや分析の度にまとめ直す手間を削減できます。

  • データの入力、編集

    アプリには、統一したフォーマットでデータを登録していくことができます。文字情報だけでなく、ファイルや写真の添付、計算式を挿入してデータを管理することもできます。

  • アプリ同士の連携

    アプリ同士はデータで紐付けて連携できます。マスタアプリから情報を引っ張ってくればデータ入力が楽になり、関連するデータを1つの画面内に集約すればデータを探す時間を削減できます。

  • プロセス管理

    業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。

  • スペース

    受発注業務だけでなく、チームメンバーや協力会社への一斉連絡やコミュニケーションができるスペースで複数者間のやり取りも見える化できます。

  • アプリのコメント欄

    アプリに溜めた一つひとつのデータに対して、指示やアドバイス、コメントを書き込むことができます。関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。

kintoneをさわってみよう!

キントーンアプリの作成を体験いただけます。

個人情報不要!
30日間無料!
業務課題をいくつも解決できる

受発注管理向けサンプルアプリ

サンプルアプリは、すぐに使える業務アプリのベースとなるひな形です。手軽に、そしてスピーディーに業務改善をはじめられます。

活用の範囲をひろげる

プラグイン・連携サービス

kintoneの機能強化や、他社サービスとの連携を実現。できることがさらに広がります。

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