受発注業務ならキントーン脱アナログ・脱エクセルで
作業工数を大幅カット!

煩雑で非効率な受発注業務は
自動化で作業工数を大幅カット

FAXでの発注、エクセルでの処理や帳票作成など、煩雑で非効率かつ属人化しがちな受発注業務は、
キントーンで自動化することで大幅に作業工数を削減することができます。
こんなに時間を削減できています
資材会社との
発注・請求業務に
イースタンカーライナー様
店舗と景品卸売業者との
発注業務に
サンキョー様
クラウドサービスの
開通手続きに
インターナショナル
システムリサーチ様
新聞の回収袋などの
備品の受発注に
朝日新聞様

脱アナログ・脱エクセルで
発注・請求書作成・集計作業が
スムーズに

Webから手間なく発注
Webフォームと連携することで、Webから手間なく発注でき、発注情報は漏れなくキントーンに自動登録できます。発注側だけでなく受注者側の工数も削減できます。
ボタン一つで請求書作成
エクセルの転記作業は不要です。帳票システムと連携することでワンクリックで帳票が出力できるので生産性が格段に上がります。
まとめ直し不要なレポート機能
リアルタイムにデータを集計しグラフ化できるので、レポートや分析の度にまとめ直す手間を削減できます。

業務の見える化で
コミュニケーションコストを
大幅削減

発注状況が分かるプロセス管理
業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。
協力会社とのやり取りも
見える化
受発注業務だけでなく、チームメンバーや協力会社への一斉連絡やコミュニケーションができる「スペース(場)」で複数者間のやり取りも見える化できます。

メール共有オプションで
メール対応も効率化

メール共有オプションを利用すると、キントーン上でメールの送受信が可能になります。キントーンとメールの情報を連携できるため、メール対応業務を効率よく進められます。

メール対応もキントーンで

受発注関連のメール対応を、キントーンで行えます。複数のメンバーでメール対応を分担できます。

メール履歴表示

キントーンに登録されているメールアドレスに紐づくメールの対応履歴を、レコード内に表示できます。

メール情報をアプリに登録​

見積り依頼や発注依頼のメールの内容を1クリックでアプリのレコード転記できます。

詳しくはこちら

受発注業務での利用イメージ

グラフ・レポート機能

リアルタイムにデータを集計しグラフ化できるので、レポートや分析の度にまとめ直す手間を削減できます。

データの入力、編集

アプリには、統一したフォーマットでデータを登録していくことができます。文字情報だけでなく、ファイルや写真の添付、計算式を挿入してデータを管理することもできます。

アプリ同士の連携

アプリ同士はデータで紐付けて連携することができます。マスタアプリから情報を引っ張ってくればデータ入力が楽になり、関連するデータを一つの画面内に集約すればデータを探す時間を削減できます。

プロセス管理

業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。

スペース

受発注業務だけでなく、チームメンバーや協力会社への一斉連絡やコミュニケーションができるスペースで複数者間のやり取りも見える化できます。

アプリのコメント欄

アプリに溜めた一つ一つのデータに対して、指示やアドバイス、コメントを書き込むことができます。関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。

キントーンとは

導入も改善も早い

キントーンはお申し込み後すぐに業務アプリを作り始められます。業務アプリの作成も、改善もノーコードでシュシュッと完了。業務に精通している自分たちのチームでできるので、事業のスピードや状況の変化に柔軟に対応できます。

アプリを触ってみる

業務課題を次々に
解決できる

キントーンは、1ユーザー月額1,800円(税別)、10ユーザーから。チームでkintoneを導入すれば、業務の数だけアプリを追加できます。

現場で使う小さなシステムから事業のコアになるシステムまで、キントーンひとつで多様な業務に対応します。

料金表を見る

豊富なプラグイン、
連携サービスで可能性が広がる

キントーンと連携できるサービスは200種類以上!

API連携やJavaScript/CSSを用いて、自社に必要な機能を柔軟に追加できるので、より効率的に業務を進められます。

詳しく知る